Wat verandert er?
Momenteel is er nog sprake van een gecombineerde tabel waarin zowel de PB- als de SV-keuzes ingevoerd en weergegeven worden. Dit worden twee aparte tabellen; dit heeft invloed op G2.1.4 (Persoonlijk Budget) en S2.1.1. (tabblad PB (overzicht)). Tevens komt er een apart scherm voor het overhevelen van gespaarde uren.
Wat gebeurt er?
Bij het omzetten van de gegevens naar de nieuwe tabellen worden de gegevens uit het verleden (vanaf 2014/2015, het begin van de regeling PB en SV) naar de juiste tabel overgezet. Zo worden bijvoorbeeld de gespaarde PB-uren in de PB-tabel geplaatst en de gespaarde SV-uren in de SV-tabel en daarmee apart weergegeven.
Zo kunnen we ook op de jaartaak de spaarpotten gescheiden weergeven:
- SV50 gespaard (0% eigen bijdrage)
- SV120 gespaard (50% eigen bijdrage)
- PB gespaard (evt. rekening houdend met de fixatie)
Waarom moet ik van tevoren iets doen?
Het kan zijn dat er een verkeerde registratie van gespaarde uren van medewerkers jonger dan 57 jaar is genoteerd in de kolom SV-sparen. Sparen hiervoor is namelijk alleen mogelijk voor medewerkers vanaf 57 jaar.
Omdat medewerkers jonger dan 57 jaar niet getoond zullen worden in de tabel van het Seniorenverlof kan de volgende situatie zich voordoen: De uren die, ten onrechte, in het verleden bij deze medewerkers in- of uit de SV-spaarpot zijn geboekt, lijken verdwenen te zijn na de migratie. Deze uren staan in de SV-tabel, maar daar komen alleen de senioren vanaf 57 jaar voor.
In bepaalde rapportages zijn deze uren wel te achterhalen en kan er vervolgens gecorrigeerd worden, maar van tevoren corrigeren scheelt veel werk. Nu is dat 1 minuut per schooljaar voor alle medewerkers, na de zomer zal het ongeveer 2 minuten per medewerker per schooljaar zijn.
