Wat zijn zoal jouw werkzaamheden als consultant binnen onderwijsinstellingen?
Als consultant werk je samen met onderwijsinstellingen om hun logistieke processen te evalueren en te ontdekken hoe ze optimaal kunnen profiteren van onze softwareoplossingen. Op deze manier wordt gezamenlijk vastgesteld waar processen verbeterd kunnen worden om de prestaties van de onderwijsinstelling te verhogen. Nick licht toe: ‘’Ik heb hierdoor veel klantcontact en voeg structuur toe aan het onderwijs. Structuur waar pubers, weet ik uit eigen ervaring, vaak behoefte aan hebben.’’
Nick heeft de afgelopen jaren diverse implementaties gedaan voor de roosterapplicaties bij VO-scholen en heeft daarbij ook verschillende scholen gecoacht om tot een goed rooster te komen. Rond de periode oktober werken veel scholen aan het toetsrooster. Nick geeft aan dat hij onlangs betrokken was bij een project op een school waar de toetsroosters met behulp van Excel werden opgesteld. ‘’Dit is enorm foutgevoelig, want het overnemen van toetsen uit Excel is mensenwerk. Het overkloppen en het bouwen van het toetsrooster in het LAS (Leerling Administratie Systeem) is cruciaal; dat mag echt niet fout gaan.’’
Welke rol speelt de toetsautomaat van Xedule hierin?
Met de toetsautomaat wordt er een rooster gemaakt dat voldoet aan alle toetsvoorwaarden die een school stelt. Nick geeft een voorbeeld: ‘’Zo heeft een klant ingesteld dat er niet twee keer op één dag een toets van een vreemde taal ingepland kan worden. Daarnaast wordt er gezorgd voor een mooie spreiding in de week, waardoor de verdeling voor de leerlingen zorgvuldig gedaan wordt. De puzzel wordt als het ware voor je gelegd.
Met Xedule is het mogelijk om samen en gelijktijdig te werken aan het rooster, bijvoorbeeld door de roostermakers te verdelen in teams die zich specifiek richten op de bovenbouw en onderbouw, of op afzonderlijke klassen zoals 4 havo en 5 havo. Het is echt bedoeld om, in technische termen, multi-user de software te gebruiken. Je kunt efficiënt gelijktijdig werken aan hetzelfde onderdeel in het rooster. Samen heb je dus één waarheid die altijd actueel is. Dit is echt uniek ten opzichte van andere roosterapplicaties.
Ook het publiceren is super efficiënt, want met een druk op de knop staat het in Som2day of Magister. Leerlingen kunnen het toetsrooster dus raadplegen op dezelfde plek als waar hun lesrooster staat en weten ruim van tevoren al waar ze aan toe zijn.’’
