VO Fusyon Congres - 4 november 2021
De uitnodigingen zijn verstuurd en de voorbereidingen zijn in volle gang. Op donderdag 4 november geven we, samen met Cogix, Somtoday, Magister, Visma Raet en HR2day op een interactieve en innovatieve wijze invulling aan het event met als centraal thema: “De organisatie van het onderwijs van nu en de toekomst”. Tijdens dit online event heb je de mogelijkheid om presentaties bij te wonen van bovengenoemde leveranciers, maar we hebben ook klanten gevraagd om hun ervaringen te delen in het werken met Fusyon.
Klik hier voor het programma en schrijf je in!
Nieuw te plannen schooljaar 2022/2023
Het huidige schooljaar is nog maar net begonnen, maar binnenkort beginnen scholen weer met de planning van schooljaar 2022/2023. Door middel van 'kopiëren schooljaar' kun je dit realiseren. Voordat je een nieuw schooljaar gaat aanmaken is het noodzakelijk om een aantal controles uit te voeren. Hier hebben we beschreven hoe je dit kan doen. Als je dit gedaan hebt, kun je via deze uitleg een nieuw schooljaar aanmaken. Tevens is het mogelijk om dit aan te vragen via Support van Foleta.
Administratie van NPO-gelden in Foleta
Voor de zomer is er veel gebeurd met betrekking tot NPO-gelden.De scan is gedaan, de interventies werden bekend én er is nagedacht over de invulling op school. Uiteraard heeft dit alles ook effect op de formatie. Het is van groot belang de besteding van NPO-gelden goed te administreren. We willen immers het onderscheid tussen NPO-gelden en reguliere formatie in beeld hebben, maar het is ook van belang om de besteding van NPO-gelden te kunnen verantwoorden. Alle ingrediënten om dit goed te doen waren al beschikbaar in Foleta(projectadministratie), maar met enkele toevoegingen is het verwerken nog completer geworden.
De afgelopen tijd hebben we vaak contact gehad met scholen die de administratie van NPO-gelden al in Foleta gedaan hebben en hieruit bleek dat alle interventies gemakkelijk in Foleta zijn te verwerken, zowel in FTE’s als desgewenst in euro’s. Ook als de reguliere formatie in FTE’s uitgedrukt wordt, is verwerking in Foleta op beide manieren mogelijk.
Voor de verantwoording zijn nieuwe rapportages gemaakt, waarin vanuit verschillende invalshoeken de benodigde informatie gegenereerd kan worden. Bekijk eens ons Webinar over NPO-gelden voor een volledig beeld of maak een afspraak met één van onze consultants.
Foleta SSO (Single Sign On)
In de vorige nieuwsbrief vertelde we al over de release van SSO voor Foleta en Keuzevak. Dit eerste deel is succesvol verlopen. Op dit moment wordt er getest met een aantal scholen en na het afronden van deze tests zal er een gefaseerde uitrol van SSO op de overige scholen plaatsvinden. Via een tussentijdse release bieden we dan de mogelijkheid om via Foleta een SSO-koppeling aan te vragen. De behandeling van de aanvragen zal plaatsvinden op volgorde van binnenkomst van de aanvraag. Houd de website en komende nieuwsbrief goed in de gaten voor meer informatie!
Berekening personele lasten
Bij berekening van personele lasten worden nu ook een aantal PB soorten meegenomen die uitbetaald worden. Dat betreft de volgende PB soorten: de 3% ziektevervanging, het uitbetalen van het OOP, kapitaliseren van de kinderopvang en het PB 50 kapitaliseren ten opzichte van pensioen. Dit betekent in een aantal gevallen een kleine verhoging van de personele lasten in Foleta.
Gebruik wtf in plaats van bruto wtf bij een aantal menu-items
In menu S2.1.1 'Aanstelling Medewerker' wordt vanaf nu bij de eerste aanstellingsregel wtf gebruikt en niet meer bruto wtf. Het gebruik van de term bruto wtf was hier en op het taakformulier verwarrend. De aanpassing heeft gevolgen voor de menu’s S2.1.1 'Aanstelling Medewerker', S2.2.2 'AST en Desk. bevordering' (tabblad Overige berekende taken).
De rapportage S4.1.4 Aanstellingsoverzicht is hetzelfde gebleven. Op de jaartaken van de medewerkers komt de term bruto wtf niet meer voor in de aanstellingsregels.
