Het is mogelijk om de voor elke medewerker de roosterbeschikbaarheid uit te vragen in My Xedule. De door de medewerkers ingevulde beschikbaarheid wordt door de teamleider al of niet geaccodeerd. Door de volledige integratie met Xedule, ziet de roostermaker deze informatie meteen terug bij de Basisdata.
In My Xedule heeft de docent de mogelijkheid om een of meerdere faciliteiten te reserveren. Het reserveren van faciliteiten is bedoeld om de restcapaciteit van faciliteiten zo optimaal mogelijk te benutten. Door de volledige integratie met Xedule, ziet de roostermaker meteen dat er een reservering gemaakt is in het rooster. Het activeren van de bevestigingsplicht voor de student zorgt er helemaal voor dat de capaciteit zo efficient mogelijk benut wordt.
Docenten kunnen hun roosters raadplegen in My Xedule. Binnen het roosteroverzicht ziet de docent de ingeroosterde lessen en de bijbehorende informatie. De docent ziet in één overzicht waar, wanneer en door wie de les gegeven wordt. Ook de lesinhoud en eventuele opmerkingen kunnen meegegeven worden aan de les. Docenten kunnen eventueel andere roosters van docenten, groepen, studenten en faciliteiten bekijken en samengestelde roosters maken en vastleggen.
