De module Jaarplanning zoomt in op het eerst komende schooljaar. Hier worden de onderwijsprogramma’s gebouwd die aansluiten op het curriculum. In de onderwijsprogramma’s worden de gedetaileerde structuur van het onderwijsproduct en de bijbehorende leeractiviteiten vormgegeven. De verzamelde informatie over studenten, docenten, faciliteiten en het aangeboden onderwijs worden tegen elkaar afgezet.
Hierdoor ontstaat voor de onderwijsteams een totaal overzicht van de vraag naar onderwijs en de inzet van de gewenste middelen. Onderwijsteams kunnen nu het werk verdelen, waardoor een compleet plan van inzet ontstaat voor alle medewerkers.
Om de kwaliteit van de roosters te waarborgen is capaciteitsmanagement van belang. Daarvoor is het noodzakelijk om het onderwijslogistieke proces te monitoren en te verbeteren. Het is belangrijk dat gedurende het gehele proces inzichtelijk is welke data is ingevoerd en wat de gevolgen hiervan zijn.
Xedule maakt analyses van de geplande data en signaleert knelpunten. Zo wordt onder andere de individuele- en teaminzet visueel gemaakt. Maar ook de beschikbaarheid en geplande inzet van faciliteiten worden inzichtelijk gemaakt.
