Het jaartaakformulier geeft een totaaloverzicht van de werkzaamheden van de medewerker en kan een ideale rapportage zijn die gebruikt wordt om het plannings- of voortgangsgesprek tussen leidinggevende en de medewerker te voeren.
Daarnaast kan met behulp van Formulieren onder andere uitgevraagd worden wanneer medewerkers inzetbaar zijn, of ze een aanpassing in hun aanstelling willen, maar ook wat de wensen zijn met betrekking tot de inzet van het persoonlijk budget. Hierdoor is het mogelijk vroegtijdig inzicht te krijgen in mogelijke problemen bij het maken van het rooster.