Data toegankelijk maken
Synaxion is gespecialiseerd in business intelligence-oplossingen, vooral voor de publieke sector zoals onderwijsinstellingen, gemeenten en zorgorganisaties. Het bedrijf verzamelt en verwerkt data uit verschillende systemen in een datawarehouse en zet deze om in waardevolle management- en stuurrapportages.
Schoolbesturen in het onderwijs hebben vaak grote hoeveelheden data in diverse systemen, maar deze is niet altijd goed toegankelijk of overzichtelijk. Synaxion helpt hen door gestandaardiseerde, geautomatiseerde rapportages te maken, die inzicht geven in de prestaties van de organisatie waardoor onderwijsinstellingen slimme keuzes kunnen maken gestuurd op de beschikbare data.
Een samenwerking voor slimmere onderwijsdata
Synaxion en Visma Advitrae zijn beide onderdeel van Visma. Mede vanuit de vraag van Visma Advitrae naar een oplossing om stuurinformatie te integreren in hun bestaande roostersoftware, Xedule, kwamen Synaxion en Visma Advitrae samen. Stan Respen, managing consultant onderwijs bij Synaxion, vertelt: “Visma Advitrae was op zoek naar een betrouwbare business intelligence-oplossing met toegankelijke stuurinformatie. Wij zagen meteen de kans om aan te haken en onze technische expertise te bundelen”
Het onderwijs staat onder toenemende druk om verantwoord om te gaan met ruimtebeheer en andere middelen. Deze samenwerking beoogt om, door middel van Xedule, scholen te ondersteunen met het efficiënt plannen en het bieden van inzicht in de benutting van ruimtes, de personeelsinzet en de studietijd van leerlingen.
Ruimtebeheer, personeelsinzet en onderwijstijd op een rijtje
Bij de ontwikkeling van nieuwe module ‘Dashboards’ voor Xedule heeft Synaxion onderzocht welke informatie onderwijsinstellingen nodig hebben. Door gesprekken met scholen zijn drie hoofdcategorieën ontwikkeld binnen de module ‘Xedule dashboards’: ruimtebeheer, personeelsinzet en onderwijstijd.
- Ruimtebeheer: Scholen willen inzicht in hoe ze hun ruimtes benutten. Deze rapportage laat zien hoe intensief lokalen en andere faciliteiten worden gebruikt, wat helpt bij beter facilitair beheer.
- Personeelsinzet: De rapportage ‘personeelsinzet’ geeft inzicht in het personeelsbestand, de aanstellingen en de urenverdeling binnen teams.
- Onderwijstijd: Scholen moeten kunnen verantwoorden dat leerlingen een minimum aantal onderwijsuren volgen. De rapportage ‘onderwijstijd’ helpt scholen om hun roosters te analyseren en het onderwijs goed te plannen, zodat ze aan de wettelijke eisen voldoen.
Middels deze rapportages krijgen scholen meer grip op hun planning en roostering. Zo kunnen ze terugblikken en vooruitkijken om verbeteringen door te voeren en beter voorbereid te zijn op toekomstige uitdagingen
Geautomatiseerde rapportages een noodzaak voor onderwijsinstellingen
Synaxion en Visma Advitrae merken dat onderwijsinstellingen steeds vaker data-gedreven willen werken, maar vaak nog gebruikmaken van statische, tijdsintensieve Excel-rapportages. De huidige rapportagemodule in Xedule biedt alleen Excel-exports van data, die door de omvang van de gegevens onoverzichtelijk kunnen worden. Een belangrijk doel van de samenwerking is om deze processen te automatiseren.