Arvid Cedlöf en David Ye zijn twee van de drie Zweedse Management Trainees die dit najaar aan hun spannende reis binnen het traineeprogramma van Visma zijn begonnen. Met vijf bedrijfskritische projecten voor zich, waarvan er één is afgerond en de andere net is gestart, hebben ze al een voorproefje gehad van de vele mogelijkheden die het traineeship biedt. We spraken met Arvid en David om te horen over hun ervaringen tot nu toe en om hun beste tips te krijgen voor degenen die overwegen om zich aan te melden voor het komende Management Traineeship van Visma voor 2025.

Hey Arvid en David! Hoe gaat het met jullie in het Management Traineeship?

David: "Het gaat tot nu toe goed en veel van mijn verwachtingen zijn uitgekomen. Bovenal is het voor mij erg lonend en belangrijk om uitwisselingsprojecten in het buitenland te kunnen doen en het biedt een internationale ervaring. Iets wat ik heb ontdekt dat relevant is voor afgestudeerden, is dat veel mensen bij Visma jong zijn. Er is een goede mix tussen leeftijden, wat betekent dat je veel beter met elkaar in contact komt."

Arvid: "Ik denk dat het tot nu toe alleen maar positief is geweest! We begonnen het programma met tien dagen op het hoofdkantoor in Oslo, waar we alle andere trainees en leiders binnen het bedrijf ontmoetten. Dit was echt een mooie kickstart en motivatiebooster voor het programma, omdat je zag hoe verschillende carrièrepaden als Management Trainee bij Visma eruit kunnen zien!"

Waar hoorde je voor het eerst over het Management Traineeship van Visma?

A: "Ik was in 2022 zomerstagiair bij Visma en daardoor kreeg ik een voorproefje van hoe het is om bij Visma te werken. Ik kreeg toen al veel informatie over het Management Traineeship via de buddy die ik had. Ik zag het traineeship zelf op een vacaturesite en werd aangetrokken door de internationale mogelijkheden die er waren. Nadat ik het proces had doorlopen, was het een ochtend met verschillende tests en interviews, evenals cases."

D: "Ik was op D-day 2023 (een studentenbeurs van KTH in Zweden) en een van de stands was van Visma. Ik sprak met hen en een paar anderen en ze raadden me ten zeerste aan om te solliciteren. Mijn sollicitatieproces verliep relatief snel."

Hoe is je Management Trainee-tijd tot nu toe geweest?

A: "Iets dat me op een positieve manier heeft verrast, is het vertrouwen dat je krijgt om je project en de uitwerking zelf vorm te kunnen geven en dat het project voortkomt uit een echt probleem. Dat mensen vertrouwen hebben in jou en wat je als oplossing levert, en hoe het project het meeste voordeel oplevert, geeft creatieve vrijheid."

D: "Ik ben het er helemaal mee eens. Iets wat ik vanaf het begin verwachtte, en wat in nog grotere mate gebeurde, is om alle mensen en de verschillende achtergronden die ze hebben in bijvoorbeeld psychologie en financiën te ontmoeten. Mijn achtergrond ligt in data en natuurkunde, waardoor ik de cultuur beter begrijp en hoe het is om met nieuwe mensen te werken. Mijn kleine wereld van degenen die technische specialisaties hebben gestudeerd, is nu uitgebreid."

Is er iets dat niet zo is gelopen als je in eerste instantie dacht of had verwacht?

D: "Niets concreets, dat komt waarschijnlijk doordat ik een erg technische achtergrond heb. Als het gaat om nieuwe vakgebieden, sta ik nog in de kinderschoenen, maar dat is ook waarom we hier zijn - om meer te leren over andere vakgebieden. Als we in Noorwegen zijn, verloopt de communicatie meestal in het Zweeds en Noors, dus dan leren we natuurlijk meer Noors. Veel dingen waar ik nu tegenaan loop, moet ik nu aanpakken."

A: "Niet per se een obstakel, maar iets dat in eerste instantie een beetje ongemakkelijk is en overwonnen moet worden, zijn interacties met mensen in andere rollen in een bedrijf. Het kan ongemakkelijk zijn om hen uit te nodigen voor vergaderingen, opvolging te geven aan deadlines of iets te leveren dat uiteindelijk van invloed is op hoe iemand zal werken - maar het gaat erom te geloven in wat je levert en in jezelf."

Hoe was de feedback in dergelijke situaties?

D: "Mensen zijn erg blij; op een goede manier verwachten ze veel van mij. Daarnaast geloven ze dat ik dingen zal doen die het project vooruithelpen."

A: "Binnen Visma hebben leiders vertrouwen in je, omdat veel van hen hetzelfde pad hebben bewandeld als wij nu doen. Ze zijn bereid om ons te vertrouwen en naar ons te luisteren."

David Ye

Je hebt net je eerste van vijf projecten afgerond tijdens je Management Traineeship. Kun je ons meer vertellen over wat je hebt gedaan?

A: "Ik heb een project gedaan bij PubliTech, een bedrijf dat systemen levert voor de publieke sector. Mijn project ging over hoe ze beter met hun klantgegevens konden werken en nauwkeuriger konden communiceren om nieuwe en bestaande klanten te bereiken. Ik heb een overzicht gemaakt van verbeterpunten voor hoe hun huidige situatie verbeterd kon worden."

D: "Ik heb gewerkt aan een project bij Visma Spcs gericht op kleine ondernemers en het bouwen van een proof of concept-oplossing om teksten te genereren met behulp van large languagemodels (LLM), verschillende API's en open AI-technologie. Nu zal de methodologie wat zorgvuldiger worden geëvalueerd en hopelijk in de praktijk worden geïmplementeerd. Het voelt goed om iets te hebben bijgedragen waar ze nader naar zullen kijken! Een methode die het hele Visma Spcs-team en de manier waarop ze met teksten werken, zou kunnen veranderen."

Wat zijn je belangrijkste ervaringen die je meeneemt?

A: "Eén ding dat ik meeneem is dat je niet bang moet zijn om vragen te stellen - in de meeste gevallen zijn mensen blij en enthousiast om te horen wat je te bieden hebt. Een ander ding is dat de tien weken van het project zowel heel lang als heel kort kunnen aanvoelen. De tijd gaat snel, dus het is belangrijk om je project goed te plannen."

D: "Voor mij gaat het meer om de werkmethode. Ik heb vrij zelfstandig gewerkt aan de proof of concept-oplossing, maar ik besef nu al in het tweede project dat mijn manier van werken en communiceren met het team moet veranderen. Verschillende teams werken op verschillende manieren. Het is belangrijk om transparant te zijn en met elkaar te communiceren over hoe het werkt en hoe de projecten verlopen."

Hoe is het om tijdens je projecten voortdurend feedback te krijgen?

D: "Ik vind het geweldig om feedback te krijgen; het helpt me vooruit. Eerlijk zijn tegen elkaar betekent veel."

A: "Ik ben het ermee eens dat feedback erg nuttig is om te krijgen, en wanneer je een goede relatie met je projecteigenaar opbouwt, is het gemakkelijk om alles met hem te bespreken. Omdat de mensen met wie je werkt erg deskundig zijn op het gebied, is alle feedback ook erg lonend! Door met verschillende soorten leiders te werken en feedback van hen te ontvangen, krijg je ook inzicht in hoe je zelf feedback wilt geven en ontvangen."

Je gaat nu tien weken in Oslo doorbrengen voor je volgende project - waar ga je je mee bezighouden?

D: "Ik ga een financieel rapportagepakket maken voor het managementteam. Ik ga evalueren wat er nu wordt gebruikt en een nieuw pakket maken, zodat de leiders hun beste werk kunnen doen, betere conclusies kunnen trekken en beslissingen kunnen nemen op basis van cijfers en KPI's in het pakket. Een voorbeeld daarvan zou kunnen zijn dat ik besluit dat het aantal "gewonnen" klanten een belangrijke KPI kan zijn. Dan kan ik het opnemen in het nieuwe pakket en op basis daarvan kunnen de leiders nieuwe inzichten verkrijgen en nieuwe strategische beslissingen nemen. Ik zal ook betrokken zijn bij het automatiseren van processen."

A: "Ik zal mijn volgende termijn bij Amili doorbrengen, waar ik werk met factuurbeheer, distributie en incasso. Ze zijn te vinden in Noorwegen, Zweden en Finland. Wat ik ga onderzoeken, is hoe ze synergieën tussen de landen kunnen benutten en zo kunnen groeien en efficiënter kunnen worden. Een voorbeeld hiervan zou kunnen zijn om te identificeren of een stap in het "Invoice-to-cash"-proces gezamenlijk kan worden uitgevoerd in plaats van dat alle landen hun eigen oplossingen ontwikkelen voor dezelfde behoefte of hetzelfde doel."

Voor iedereen die overweegt om te solliciteren voor ons Management Traineeship, heb je tips voor hen?

A: "Wat ik zelf zocht, en wat ik denk dat veel anderen zoeken, is om veel dingen vroeg in mijn carrière te kunnen testen. Dit is echt iets dat het traineeprogramma bij Visma biedt, samen met grote verantwoordelijkheid en de mogelijkheid om creatief te zijn. Daarnaast word je omringd door heel veel getalenteerde mensen van wie je voortdurend dingen leert!"

D: "Ik wist niet precies wat ik wilde doen, maar ik wist wel dat ik in het buitenland wilde werken en nieuwe gebieden wilde verkennen. Het Management Trainee-programma voldeed aan die behoeften. Het is leuk om iets nieuws te proberen en te zien waar het toe leidt."

En tot slot, heb je nog tips voor degenen die worden aangenomen?

A: "Ga naar de website van Visma om te begrijpen wat Visma biedt op het gebied van internationale kansen en te laten zien dat je er verstand van hebt. Kijk ook eens naar @vismagraduates op Instagram, daar kun je zien wat we op dagelijkse basis doen, zodat je het gevoel hebt dat je een goed idee hebt van waar je op solliciteert."

D: "Ik zou ook zeggen om te kijken wat er beschikbaar is op bijvoorbeeld Instagram. Maar verder denk ik dat je goede informatie krijgt als je begint, vooral tijdens de introductiedagen - ze vertellen je goed alles wat belangrijk is waar je op moet letten."